Помимо активной работы на стенде эксперты отмечают оперативную отработку контактов «по горячим следам» после выставки.
16 апреля, АВРОРА⭕МЕДИА. Активная работа на стенде, демонстрация образцов и дегустация, а также отработка контактов в первые дни после мероприятия – таким видят залог успешного участия в международных выставках экспортёры Хабаровского края. С 2022 года малые и средние компании края приняли участие в более чем 50 международных выставках самой разной направленности. Поддержку бизнесу оказывает краевой Центр поддержки экспорта в рамках нацпроекта «Международная кооперация и экспорт».
Как отмечают в краевом Центре поддержки экспорта, среди участников выставок – предприятия самых разных отраслей: рыбопромышленной и пищевой, туристической, текстильной, строительной, зоотоваров, музыкальных инструментов, а также сферы информационных и коммуникационных технологий. Сегодня итог такой поддержки по сумме заключенных контрактов составляет порядка 10 млн долларов США.
Опыт предпринимателей края показывает: эффективность участия во многом зависит от активности бизнеса на всех этапах – от подготовки до отработки контактов после выставки. Предприниматели поделились практическими рекомендациями, которые помогут избежать типичных ошибок и повысить отдачу от участия в подобных мероприятиях.
Компания «Балтимор‑Амур», производитель соков, кетчупов и консервированных овощей, участвовала в выставке «Продэкспо» в Москве. Предприятие отметило важность визуальной презентации: упаковка должна быть адаптирована под восприятие иностранного покупателя, а на стенде необходимо иметь достаточное количество образцов для дегустации.
— Участие в таких мероприятиях помогает не только найти новых партнёров, но и лучше понять требования рынка, – отметила директор компании Татьяна Мишина.
ИП Салов А. Н., производитель косметики для животных под брендом «Пёся‑Пёся», рекомендует заранее изучать список потенциальных партнёров и готовить для каждого индивидуальное предложение.
— Лучше выбрать 10-15 компаний, которые действительно подходят вам по профилю, и подготовиться к встрече с каждой из них: изучить их ассортимент, понять, чем вы можете быть им полезны. Обязательно имейте при себе образцы продукции – партнёры хотят видеть, трогать, пробовать. И не забывайте про послевыставочную работу: контакты нужно обрабатывать в первые дни, иначе интерес остынет, – поделился директор по развитию бренда Валерий Салов.
Опыт компании «Тур Восток» наглядно демонстрирует эффективность участия в профильных выставках. На туристической выставке UTE предприятие заключило экспортные контракты, благодаря чему удалось не только презентовать туристический потенциал Хабаровского края, но и укрепить позиции на новых рынках. Руководитель компании Артем Волков отметил, что личное общение с партнёрами на стенде оказалось продуктивнее дистанционных переговоров. А поддержка Центра экспорта позволила команде сосредоточиться на содержательной части взаимодействия – обсуждении деталей сотрудничества и планировании совместных проектов – и не отвлекаться на организационные вопросы.
О важности системного подхода к обработке контактов не понаслышке знает ИП Контеева Т.В., производитель полуфабрикатов из рыбы и морепродуктов под брендом «Море Краба». На выставку «Продэкспо» предприятие отправило несколько менеджеров, у каждого из которых был свой функционал: одни отвечали за презентацию продукции, другие – за переговоры и сбор контактов. По итогам работы на стенде компания собрала около 200 визиток.
— Выставка – это только начало. Самая плотная работа начинается после нее. Мы распределили контакты между менеджерами, каждый отрабатывает свою базу: отправляет коммерческие предложения, уточняет детали, договаривается о пробных поставках. Без этой системной работы даже сотня визиток не принесет результата. Наши менеджеры четко понимали свои задачи на выставке и знали, что делать с контактами после, — поделился опытом представитель компании, Сергей Контеев.
Ещё один важный итог участия – три золотые медали за продукцию. Награды стали дополнительным инструментом продвижения, подтвердили качество и помогли привлечь внимание новых партнёров.
Опытные экспортеры сходятся во мнении: успех лишь на 50 % зависит от того, как проходят дни на стенде, и ещё на 50 % – от грамотной коммуникации в первые дни после возвращения. Даже если моментальная продажа не состоялась, участие в выставке остаётся важным маркетинговым инструментом: это вклад в узнаваемость бренда на долгосрочную перспективу. Иностранный партнёр может запомнить продукт, вернуться к диалогу спустя месяцы или начать рекомендовать его в своём кругу.
— Участие в международных выставках – это системная работа. Наилучших результатов добиваются те компании, которые подходят к выставке как к проекту: ставят конкретные цели, готовятся, анализируют целевую аудиторию и продумывают визуальное оформление стенда. Центр поддержки экспорта помогает на всех этапах – от подбора мероприятия до организации переговоров и перевода. Но главное – желание и вовлечённость самого предпринимателя. Тот, кто активно работает на выставке, а не просто присутствует на ней, обязательно получает результат: контракт, полезный контакт или понимание, в каком направлении двигаться дальше, – отметила директор Центра поддержки экспорта Хабаровского края Анна Тимячева.
В настоящее время экспортеры края готовятся к очередной международной выставке – Х Российско-Китайскому ЭКСПО в Харбине. Получить ценные советы от опытных участников таких мероприятий предприниматели смогут на встрече Клуба экспортеров, которая состоится 21 апреля. Зарегистрироваться на мероприятие можно по ссылке.
Подробную информацию о предстоящих выставках и бизнес-миссиях, а также о других услугах Центра поддержки экспорта Хабаровского края можно получить по телефонам: +7 (4212) 35-84-45, 77-01-22, а также по адресу: г. Хабаровск, ул. Истомина 51а, офис 705.
По информации пресс-службы губернатора и правительства Хабаровского края www.khabkrai.ru
