Тайм менеджмент или как организовать своё время

03.01.2021

20:00

Как правило, целеустремленные люди заинтересованы в достижении поставленных целей. Грамотное распределение своего рабочего времени способствует этому процессу как нельзя лучше. Как правильно его организовать и по какому принципу отдавать приоритет той или иной задаче — разбиралась редакция АВРОРА⭕МЕДИА.

В данном материале мы решили рассмотреть подробнее два популярных и наиболее эффективных метода.

ИЕРАРХИЯ ЗАДАЧ

Проблема многих специалистов заключается в их, как бы не звучало тривиально, лени. Именно этот порок мешает приступить к срочным задачам, требующим максимальной концентрированности и заставляет заниматься никому не нужной, на данный момент, работой. В связи с этим, вечером на дедлайны нет ни сил, ни времени.

Для того, чтобы понять свою загруженность и определить оптимальный тайминг для выполнения текущих и срочных дел, ежедневно в первые 15 минут рабочего времени необходимо составлять список задач на текущий день. Делить их необходимо на три пункта и выполнять в строгой последовательности: дедлайны, стратегические дела и менее срочные, но желанные цели.

В тот момент, когда, скажем, к обеду у вас будут закрыты самые сложные задачи, вы почувствуете огромную мотивацию и силы.

Для того, чтобы увидеть максимальную эффективность метода, следует придерживаться ряда правил:

выполняя одно задание не стоит отвлекаться на остальные. Можно установить мобильное приложение, которое ограничивает работу соцсетей, почты и других программ, требующих вашего внимания. Но лучше всего – просто убрать телефон из поля зрения.
следует заранее определить, сколько времени вы можете потратить для выполнения одной задачи и придерживаться этого лимита. Лучше, чтобы часы при этом были всегда перед газами.
перед звонком или встречей напишите цель и вопросы, которые необходимо обсудить. Это поможет быстрее достичь максимального результата от разговора.
если деятельность не связана напрямую с работой в мессенджерах, но при этом телефон остается на виду у владельца, важно отучиться моментально отвечать на сообщения, которые приходят приложения смартфона. Заходите в них только по мере необходимости.
мелкие, но регулярные задачи лучше выполнять ежедневно в одно и то же время, доводя процесс до автоматизма. Психологи утверждают, что спустя несколько дней это войдет в привычку.

ЖЕСТКИЙ ДЕДЛАЙН

Второй рассматриваемый нами метод называется timeboxing. Проще говоря, это установление ограниченного времени на каждую задачу и интегрирование блоков. Многие ассоциируют такую технику с поведением робота, но иногда в работе это даже хорошо.

Важно при этом соблюдать одно правило: при планировании максимально объективно отнестись к тому, сколько задач сможете осилить. Иначе можно столкнуться с тем, что и половина из того, что запланировано, не будет в итоге выполнена. Большие задачи делите на маленькие.

Что делать если произойдет сбой?

Как сказал Дуайт Эйзенхауэр, «План-ничто, планирование — всё». Когда планы срываются — их нужно изменить. Например, поделите листок на две части: в первую часть запишите оригинальный план, а если что-то идет не так, то скорректируете его в соседней колонке и продолжите оттуда.

И самое главное, избегайте искушения перегружать рабочий день. «Чем больше вы стараетесь делать, тем меньше вы достигаете». Получайте все блага от того что дают ограничения метода timeboxing, но давайте сложной креативной работе пространство, которое ей необходимо, а оставшееся заполните чем-то простым и незамысловатым.

™️

Информационные ресурсы AURORA