В учреждении подвели итоги участия в федеральном проекте «Производительность труда».
27 августа, АВРОРА⭕МЕДИА. В детском саду № 19 Хабаровска подвели итоги участия в федеральном проекте «Производительность труда». Благодаря внедрению бережливых технологий в учреждении удалось сократить объём бумажной работы более чем в 2,8 раза – и теперь у педагогов стало заметно больше времени для воспитанников. Достичь такого результата удалось при поддержке Регионального центра компетенций. Оптимизация проходила в рамках нацпроекта Президента РФ «Эффективная и конкурентная экономика». В качестве пилотной площадки выбрали процессы организации питания, а также взаимодействие с поставщиками и централизованной бухгалтерией.
Анализ, проведённый экспертами РЦК, показал, что работа сотрудников с документацией и поставщиками была сильно перегружена ручным трудом и дублированием данных: эффективность процесса составляла всего 24 %.
Поэтому первым шагом в оптимизации стал переход на электронный документооборот. Так, взаимодействие с поставщиками полностью ушло в цифру: договоры и счета‑фактуры больше не оформляются на бумаге, а время подписания документов сократилось на 92 %, исчезла необходимость возить папки с документами.
Не менее важным оказалось выстраивание работы с централизованной бухгалтерией учреждений образования города Хабаровска. Рабочая группа внедрила автоматическую подгрузку данных из системы «Саби» в 1С, что позволило сократить количество бумажных документов – на 82 %, а время на их транспортировку в Централизованную бухгалтерию на 89 % – с 13 до 1,5 часов в месяц.
— Отдельное спасибо хотим сказать коллегам из централизованной бухгалтерии, без их участия нам не распутать этот «узел». Для бухгалтеров переход на электронный документооборот и новые форматы работы – это всегда дополнительная нагрузка и стресс. Им было непросто перестраиваться, осваивать новые цифровые каналы, отказываться от привычных бумажных документов. Но они проявили настоящий профессионализм: вместе с нами дорабатывали решения, тестировали интеграцию «Саби» и 1С, и в итоге мы пришли к плановым показателям. Без их вовлечённости мы бы просто не получили такого результата, – отметила руководитель Дивизиона внедрения бережливых технологий в социальной сфере АНО РЦК Светлана Житихина.
Проект также позволил автоматизировать работу самих воспитателей. Для педагогов закупили ноутбуки и внедрили автоматизированную форму заполнения табеля посещаемости с электронной цифровой подписью. В результате время, которое воспитатели тратят на документы, сократилось на 43 % (с 54 до 23 минут), а оформление табеля стало быстрее на 30 % (со 143 до 56 минут). При этом полностью исчезло дублирование: табель теперь уходит в бухгалтерию по электронному каналу без бумажных копий.
Итогом преобразований стало не только сокращение отдельных операций, а качественное изменение всего процесса: время протекания процесса уменьшилось более чем в 2,8 раза (с 8 ч. 39 мин. до 3 ч. 3 мин), а эффективность выросла на 40%. Как отмечают в РЦК, при этом перспективная «идеальная карта» процесса показывает, что в дальнейшем его можно довести до 43 минут – то есть сделать почти в 12 раз быстрее, чем было изначально.
— Когда нас включили в перечень участников проекта, мы не до конца понимали, что такое «бережливые технологии» и зачем они нам в детском саду. Когда эксперт РЦК разложил всё по полочкам и показал, сколько нашего времени уходит на простые бумажные операции, нас это зажгло. Мы с головой погрузились в изучение инструментов, начали искать проблемы в самых обычных, насущных вопросах и увидели, как много лишнего мы делаем каждый день. Результат превзошёл ожидания: теперь мы не бегаем с папками, а тратим сэкономленное время на детей – это лучшая награда для любого воспитателя и руководителя, – рассказала заведующая МАДОУ № 19 Сталина Белухина.
Напомним, в Хабаровском крае по поручению Губернатора Дмитрия Демешина реализуется региональный проект по внедрению бережливых технологий в социальной сфере. При поддержке экспертов Регионального центра компетенций в 2026 году проект охватит социальные учреждения региона по всем ключевым направлениям: образование, здравоохранение, социальная защита, культура и спорт.
По информации пресс-службы губернатора и правительства Хабаровского края www.khabkrai.ru
