В Спортивной школе олимпийского резерва «Ерофей» запускают проект по оптимизации документооборота.
11 ноября, АВРОРА⭕МЕДИА. К федеральному проекту «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» присоединилось первое спортивное учреждение Хабаровского края – КГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва «Ерофей». При поддержке Регионального центра компетенций (РЦК) здесь планируют оптимизировать документооборот. Команда проекта сосредоточится на одном из ключевых административных процессов — закупках товаров и услуг для нужд учреждения.
— Процесс закупочного цикла был выбран пилотным не случайно: в нем задействованы все подразделения – от тренерского состава и административно-хозяйственных служб до бухгалтерии, юристов и руководства. Именно здесь наиболее остро проявились системные проблемы: отсутствие чёткого регламента, что ведёт к потере времени и документов при перемещении между отделами, неопределённость зон ответственности за продвижение документов, длительные процедуры согласования технических заданий и обоснования цены, – рассказала заместитель директора РЦК Светлана Житихина.
Рабочая группа проекта сфокусируется на всем пути документооборота – от подачи сотрудником служебной записки до передачи в отдел закупок для объявления конкурса. Цель проекта – ускорить закупки и создать отлаженную и понятную для каждого сотрудника систему документооборота.
— Мы ставим амбициозную задачу – не просто «латать дыры» в текущем процессе, а пересмотреть его изнутри и создать новую, эффективную логистику движения документов. Это повысит скорость и качество работы всех без исключения отделов, что, в конечном счете, положительно скажется на главном результате – подготовке наших спортсменов, – рассказал директор КГАУ ДО «Спортивная школа олимпийского резерва «Ерофей» Константин Юров.
По его словам, проект даст двойной эффект: с одной стороны, за счёт сокращения трудозатрат учреждение сможет справляться с нагрузкой при текущем штате, с другой – созданная команда по бережливому производству станет основой дальнейшей оптимизации процессов.
В ближайшее время команда учреждения приступит к детальному изучению процессов: выявит слабые места и скрытые резервы. При поддержке РЦК в «Ерофее» также подготовят внутренних тренеров по бережливому производству и сформируют проектный офис.
В Минэкономразвития Хабаровского края отметили, что в соответствии с указом Президента России Владимира Путина к 2030 году в рамках федерального проекта «Производительность труда» бережливыми технологиями будут охвачены все государственные и муниципальные социальные организации. Учреждения, попавшие в проект в пилотном режиме, имеют преимущества – возможность воспользоваться поддержкой экспертов РЦК. В этом году проект поможет оптимизировать процессы более чем десяти учреждениям социальной сферы региона.
По информации пресс-службы губернатора и правительства Хабаровского края www.khabkrai.ru
