fbpx
Подписаться на рассылку
актуальные новости I достоверная аналитика
Функционирует при финансовой поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
17:32
29.03.2024
¥

Локдаун по-русски: как не выйти на антирезультат в случае введения дистанционки

Самоизоляция закончилась, однако вторая волна коронавируса, о которой уже вовсю говорят на Западе, судя по всему, совсем скоро накроет и Дальний Восток.


Будет ли опять введен локдаун – пока неясно. К тому же, многие компании, оценив масштабы экономии на аренде и коммунальных платежах, даже после окончания самоизоляции оставили часть сотрудников «на удаленке». Разумеется, только тех, кто может выполнять свои обязанности дистанционно. Однако такой формат работы сложно контролировать. Да и работоспособность сотрудников при этом оставляет желать лучшего. Но есть инструменты, которые призваны помочь организовать работу вне офиса.

По данным РБК, компаниям, перешедшим на удаленную работу, на коммунальных платежах удалось сэкономить 7-10% (вода, электроэнергия, интернет), снизились расходы на обслуживание офисов на 25-30% (канцелярия, расходные материалы для оргтехники, питьевая вода для работников и т.п.).

В чем проблема?

Все бы ничего, только не все компании знают, как искоренить главный «бич» удаленной работы – низкий уровень контроля над рабочим процессом. В тех случаях, когда продукт труда выдается быстро, проблему можно выявить до того, как она разрастется.

К примеру, сотрудник должен подготовить и передать документы заказчику в течение двух часов, но не сделал этого – антирезультат виден сразу. А что делать, если, к примеру, менеджер должен был заказать некие материалы в течение недели, но о его бездействии стало известно лишь к пятнице?

Решение есть!

Вот наиболее полезные инструменты, которые могут помочь в организации работы без офиса.

  • Сервис Trello и ему подобные. С помощью этой системы можно отслеживать каждый этап выполнения проекта. Прелесть такого сервиса состоит в том, что можно осуществлять просмотр нескольких, одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент.  Интерфейс достаточно прост и понятен. Более простой вариант для небольшой компании в 5-10 человек – гугл-документ, где проект разделен на мелкие задачи, указаны ответственные за каждый пункт и есть графа для отметки о выполнении.
  • Яндекс.Касса (аналоги МойСклад, Мое Дело) – сервис для приема платежей как от физических, так и от юрлиц. Фактически это карманная бухгалтерия, с помощью которой можно проводить простые операции. По запросу сервис может выдать аналитику – сформировать ваш средний чек, объемы платежей и другую полезную информацию. Сервис интегрируется с онлайн-кассой в соответствии с Федеральным Законом № 54. Все данные о транзакциях и отчетную документацию Яндекс.Касса передает регуляторам самостоятельно.
  • TeamViewer (аналоги Windows Remote Desktop Connection, AeroAdmin, Chrome Remote Desktop) – программа для удаленного подключения к компьютеру. Полезна в том случае, если информация, необходимая для работы команды сотрудников, часто обновляется. В таком случае она может аккумулироваться на офисном компьютере, который, по сути, становится сервером. Таким образом тоже можно отслеживать активность сотрудников – по времени выкладки файлов, например.

Мы не стали упоминать такие очевидные инструменты, как приложения для онлайн-конференций и мессенджеры. Проводить весь рабочий день в режиме видео-конференц-связи достаточно накладно и неэффективно.

Те, кто спал с закрытыми глазами в офисе, с таким же успехом могут это делать и под прицелом видеокамеры. Поэтому периодически устраивайте встряску сотрудникам, если вы начальник, и самому себе — если вы подчиненный. 


™️

Информационные ресурсы AURORA

©️Telegram | AURORA_MEDIA
©️YouTube | AURORA_MEDIA
©️Phone | +7 (4212) 900-900
©️WhatsApp Telegram WeChat | +79098007111
©️MediaGroup | @group_aurora @aurora_group
©️E-mail | media@auroragroup.info
©️Web | AURORA.RED

Была ли эта статья интересной?
МЫ В СОЦСЕТЯХ:
Читайте также
16.06.2023
Зеленский: ВСУ на линии соприкосновения сталкиваются с очень жестким сопротивлением
16.06.2023
Минобрнауки создаст учебник истории для вузов с разделом об СВО
16.06.2023
«Росатом» построит первую в мире АЭС мощностью до 10МВт на Чукотке
16.06.2023
Глава «АвтоВАЗ»: семейство обновленных Lada Granta назовут Iskra
15.06.2023
Эксперт: цены на кофе в России могут вырасти в 2023 году
15.06.2023
В России начинаются испытания прибора, убивающего опухоль ультразвуком
14.06.2023
Сбер: мошенники стали отправлять россиянам «удостоверения сотрудников банка»
14.06.2023
Путин сообщил, что Минобороны не видит необходимости дополнительной мобилизации в России
14.06.2023
Путин денонсировал договор с Украиной о сотрудничестве в Керченском проливе
14.06.2023
Путин подписал закон о регулировании табачного рынка
14.06.2023
В Госдуму внесли законопроект об освобождении мобилизованных от уголовного наказания
13.06.2023
Врач назвал самый коварный алкогольный напиток

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Поздравляем, вы подписались на рассылку информационного агенства aurora media
​680022, Хабаровск, Больничная 8б
бизнес центр Аврора
Подписаться на рассылку