Правительство Российской Федерации приняло решение о пролонгации подготовки к новому порядку использования электронной цифровой подписи. В 2022 году использование машиночитаемый доверенности по-прежнему останется добровольным.
По словам вице-премьера Дмитрия Чернышенко, для более плавного перехода к новому порядку использования квалифицированной электронной подписи (прим.ред. — КЭП) юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в следующем году повсеместное применение машиночитаемых доверенностей останется добровольным.
Так, с 1 января 2022 года по закону «Об электронной подписи» сотрудники организаций для подтверждения своих полномочий на подпись документов компании должны использовать личную КЭП только на основании машиночитаемой доверенности, которая заверена электронной подписью руководителя. Также указано, что КЭП юридического лица должна выдаваться только руководителям. При смене или актуализации подписи директор компании должен обращаться в Федеральную налоговую службу и к ее доверенным лицам, а сотрудники для получения электронной подписи юрлица — в аккредитованные удостоверяющие центры.
В целом реформа электронной подписи направлена на то, чтобы инструмент был более безопасным для пользователей и недоступным для злоумышленников, которые могут совершить мошеннические действия. Выпущенные мошенниками электронно-цифровые подписи нередко применяются в криминальных схемах для доступа к банковским счетам организаций, возврате НДС, при получении кредитов и в сделках с недвижимостью.
Для борьбы с новым видом финансовой преступности было принято решение о выдаче сертификатов цифровых подписей силами фискального органа. Безусловным плюсом для бизнеса будет то, что полномочия лиц, подписывающих документы, можно будет проверить в автоматическом режиме, так как данные, которые включаются в машиночитаемую доверенность, попадут в реестр.
В течении переходного периода аккредитованные удостоверяющие центры, как и раньше, продолжат выпускать электронные подписи для сотрудников компаний с привязкой к организации. Предоставленная со стороны министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций отсрочка позволит субъектам предпринимательства без сбоев перестроить необходимые процессы и принять новые требования.
Полностью сформированная нормативно-правовая база по применению машиночитаемых доверенностей будет сформирована к концу октября 2021 года. На данный момент министерством юстиции уже зарегистрировано три приказа с требованиями к данному типу доверенности, а в конце месяца на регистрацию поступят еще три документа.
