Учреждение культуры успешно завершило участие в федеральном проекте по повышению производительности труда.
29 апреля, АВРОРА⭕МЕДИА. Запись на экскурсии в Дальневосточный художественный музей (ДВХМ) стала быстрее. Повысить эффективность процессов учреждению помог Региональный центр компетенций в сфере производительности труда (РЦК). В рамках президентского нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» здесь оптимизировали процесс организации и продвижения музейных услуг – от планирования выставок до посещения музея посетителями.
Проект в учреждении стартовал осенью прошлого года. Тогда, на этапе диагностики, выяснилось, что более 70 % заявок на участие в музейных мероприятиях поступало по телефону, процесс привлечения организованных групп не имел системного характера, запись на мероприятия и составление расписания велись в основном на бумаге. В результате процесс организации музейных мероприятий значительно растягивался, а эффективность процесса составляла только 53%.
— За полгода мы с рабочей группой музея разработали и внедрили целый комплекс мер по оптимизации. Так, ускорить доступ к информации о мероприятиях для всех сотрудников музея помогло внедрение единого цифрового окна: теперь сотрудникам не нужно искать рукописный журнал – вся необходимая информация доступна каждому в режиме «онлайн». Эффективно выстроить диалог с клиентом по телефону помогают разработанные скрипты обработки звонков. На сайте учреждения запустили онлайн-запись на мероприятия, а также внедрили QR-коды на афишах для прямой покупки билетов. Все это помогло ускорить процесс записи на экскурсии в 3 раза – с 30 до 10 минут, доля электронных билетов по отношению к бумажным выросла на 3%, время доступа сотрудников к актуальной информации сокращено на 90%, – рассказала руководитель проекта, эксперт РЦК Александра Меркушева.
Также в рамках проекта специалисты проработали ключевые формы договоров партнерской поддержки, создали электронную канбан-доску для визуального контроля всех проектов, на местах внедрили систему 5С, для сотрудников разработали матрицу компетенций – это позволяет готовить взаимозаменяемых специалистов без перепроизводства обучения.
Кроме того, эксперты РЦК разработали программу по дальнейшему маркетинговому продвижению музея на ближайшие полгода, которую коллектив музея будет реализовывать и масштабировать.
— Благодаря участию в проекте наши представления о том, что такое бережливое производство и как его внедрить в музее кардинально изменились. Что особенно важно – в процессе совместной работы мы, во-первых, посмотрели на себя со стороны. Во-вторых, эта совместная работа очень сплотила тех, кто непосредственно общается с публикой и тех, кто находится «в закулисье» музея. Сейчас важно, чтобы эта связь между сотрудниками, между теорией и практикой не распадалась, и дальше мы все эти процессы продолжали развивать, – отметила генеральный директор музея Наталия Толстая.
Проект не ограничился одним процессом. В музее создан проектный офис, обучен внутренний тренер по бережливым технологиям, утверждён план тиражирования на 2026 год. Ближайшие процессы для оптимизации – движение первичных бухгалтерских документов и закупочная деятельность.
Напомним, по инициативе губернатора Хабаровского края Дмитрия Демешина проект по оптимизации процессов в социальных учреждениях реализуется в регионе с 2024 года. Работа ведётся в рамках поручения Президента, согласно которому к 2030 году внедрить бережливые технологии требуется всем учреждениям социальной сферы страны.
По информации пресс-службы губернатора и правительства Хабаровского края www.khabkrai.ru
